6 октября 2022

Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур в 2022 году

онлайн-семинар Светланы Шнайдер

Все кадровые работники, а также другие должностные лица  профессионально связаны с обработкой персональных данных. Законодательство о персональных данных предъявляет к данным процедурам очень жесткие требования, которые на практике необходимо организовать в соответствии с установленными новыми требованиями.

Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На вебинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Роскомнадзора.

-Можно ли использовать фото работника на пропуске, на сайте, в телефонном справочнике компании?

-Можно ли хранить в личном деле копии документов работников?

-Что такое распространение персональных данных?

-Какие документы нельзя требовать от работника? Можно ли требовать предоставление ИНН от работника?

-Как быть с информацией о супругах работников?

-Что делать с данными в 1С, SAP и иных информационных системах работодателя после увольнения работника?

Ответы на эти, а также другие важные вопросы участник получат на онлайн-семинаре.

 

В программе

1. Изменения в законодательстве о персональных данных:

  • Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных
  • Новое содержание локальных актов по защите персональных данных
  • новый порядок передачи персональных данных третьим лицам
  • Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным

 

2. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании.

  • Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия персональные данные:
  • Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»;
  • Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемых без использования средств автоматизации»;
  • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

 

3.Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.

  • За что применяется штраф в 500 000 рублей? А 18 000 000 рублей?
  • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
  • Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
  • Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.

 

4.Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных с 1 июля 2021

  • Полномочия инспекционного органа.
  • Порядок прохождения проверок.
  • Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.

 

5.Организация работы с персональными данными работников.

  • Понятие персональных данных.
  • Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
  • Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных;
  • Порядок получения, формирования и обработки персональных данных;
  • Уведомление об обработке персональных данных;
  • Обязательный для разработки локальный нормативный акт о работе с персональными данными, порядок его утверждения и содержания.
  • Распространение персональных данных

 

6.Порядок оформления согласия на использование персональных данных.

  • Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
  • Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
  • Получение согласия при оформлении кадровых документов.
  • Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.
  • Получение согласия на распространение персональных данных.

 

7.Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов.

  • Порядок допуска должностных лиц работодателя к персональным данным хранящихся в бумажном виде.  Ведение журнала допуска.
  • Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
  • Организационные способы защиты персональных данных;
  • Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных;
  • Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных;
  • Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
  • Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.

 

8.Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам

  • Получение согласия на передачу персональных данных.
  • Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
  • Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
  • Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
  • Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации
  • И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.

 

9.Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным.

 10.Ответы на вопросы (вопросы предварительно можно направлять на e-mail udc.seminar@gmail.com)

 

 

Ведущая семинараШнайдер Светлана Анатольевна (г. Москва) – практикующий юрист, директор по персоналу ОАО «Корпорация развития Московской области».

Член рабочей группы по разработке КОСов для независимой оценки квалификации СПК по управлению персоналом, преподаватель кафедры государственной службы и управления персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом.

Светланой Анатольевной проведен аудит процедур и документации персонала более чем в 50 российских компаниях и компаниях с иностранным капиталом. Разработана система мотивации с критериями результативности.

Провела более 100 обучающих семинаров в России по вопросам трудового права.

 

Из отзывов участников семинаров Светланы Анатольевны:

«Информация подана последовательно, логично, с примерами. С.А. Шнайдер ответила на все интересующие вопросы. На семинаре было интересно». (Инспектор по кадрам ЗАО «Кристалл»)

 

«Все четко и понятно рассказано. На вопросы, задаваемые в процессе семинара, были даны исчерпывающие ответы». (Экономист ООО «СФ «Белка-Фаворит»)

 

«Очень хорошо подкована в вопросах трудового законодательства. Четко и понятно разъяснила все рассматриваемые темы. Семинар прослушала с большим интересом». (Техник по труду АО «Омутнинский металлургический завод»)

 

«Отличный преподаватель. Доступно, понятно, интересно доводит информацию». (Инспектор по кадрам ООО «Моспромстройматериалы – Вятка»)

 

 

По итогу вебинара участники получат презентационные материалы и сертификат в электронном виде.

 

 Дата и время проведения онлайн-семинара: 6 октября 2022 г. с 09.30 до 16.30

 

Стоимость участия: 4900 рублей.

Зарегистрироваться и получить дополнительную информацию

можно по тел.: (8332) 35-35-28, 32-60-20, 8982-810-12-20, e-mail udc.seminar@gmail.com

или заполнив форму заявки:

    Зарегистрироваться для участия

    Название организации*

    Область деятельности

    Ф.И.О.*

    Должность

    Ваш E-Mail*

    Контактный телефон*

    Дополнительная информация

    Согласие на обработку персональных данных


    Нажимая кнопку «Отправить», я даю своё согласие ЧУ ДПО "Учебно-деловой
    центр" на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.