27 апреля 2021

Протокол совещания

Онлайн-семинар Дорониной Ларисы Алексеевны (г. Москва)

Конференции, заседания, деловые встречи, совещания стали неотъемлемой частью деятельности любой организации. Документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на этих мероприятиях называется Протокол. Но протокол не только отражает ход делового совещания, обсуждения, фиксирует конечные результаты, он может стать основой для составления постановлений, приказов, распоряжений.

Составление протокола требует определенных навыков и знаний, обеспечивающих правильную запись информации, полученной в ходе деловой встречи, совещания и др.

На вебинаре будут рассмотрены рекомендации, которые помогут избежать проблем с оформлением и составлением протокола, выбором правильной формы протокола, грамотно его составить и при этом не потерять основную цель составления данного документа.

 

В программе:

  1. Виды протоколов. Протокол заседания коллегиального органа и деловой встречи или протокол дорожно-транспортного происшествия: в чем сходства и различия.
  2. Оформление протокола. Реквизиты, придающие протоколу статус документа.
  3. Правила написания даты проведения протокола. Заседание проходило несколько дней, какая дата будет зафиксирована на документе.
  4. Правила регистрации протоколов: кто хранит, сколько и можно ли проводить электронное хранение протоколов.
  5. Заголовок к тексту протокола: нюансы русского языка.
  6. Состав элементов вводной части протокола: кто такой председатель, секретарь, присутствующие и приглашенные. Кем назначаются, кто может быть участником совещания и как это отобразить в тексте протокола.
  7. Председатель или председательствующий: почему имеются различия в разных протоколах.
  8. Достаточно ли удостоверить протокол подписью председательствующего на совещании, или необходима еще подпись секретаря и визирование протокола всеми участниками совещания.
  9. Как ознакомить сотрудников с принятыми решениями на совещании.
  10. Зачем нужны выписки из протоколов и чем они отличаются от копий протоколов совещаний.
  11. Повестка дня: когда и кем составляется и что в ней обязательно должно быть, как она может быть оформлена.
  12. Основная часть протокола: какие основные блоки текста необходимо указывать. Можно ли не записывать вопросы, задаваемые докладчику. Всегда ли необходимо фиксировать весь текст выступления. Может ли в протоколе быть только тема обсуждения и принятые решения без записи выступивших в прениях. Как оформить правильно поручения исполнителям. Можно ли в протоколе указывать тему заседания «Разное» и как работать с поручениями, имеющими формулировку: «Принять информацию к сведению».
  13. Как записать правильно речь докладчика, если он говорит быстро, использует профессиональную терминологию, употребляет слова разговорного стиля. В чем отличие устной и письменной речи? Как перевести текст из устной речи в письменную, из прямой в косвенную, учитывая особенности официально-делового стиля?

 

Онлайн-семинар проводит Доронина Лариса Алексеевна (г. Москва).

Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заместитель директора института информационных систем управления в Государственном университете управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ.

Автор более 150 публикаций, в том числе статей в журналах «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Справочник кадровика», «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Управление персоналом», «Служба кадров», «Поиск: от проекта до ключа» и др.

 

Время проведения: 27 апреля 2021 г. с 10.00 до 14.00

 

Стоимость участия: 3500 рублей. При регистрации и оплате до 19 апреля — 2900 рублей.

 

Узнать подробную информацию или оставить заявку на участие можно по тел.: (8332) 35-35-28, 32-60-20, 8982-810-1217, по e-mail udcvcci@mail.ru.

Зарегистрироваться можно на сайте, заполнив ниже форму заявки: 

Зарегистрироваться для участия

Название организации*

Область деятельности

Ф.И.О.*

Должность

Ваш E-Mail*

Контактный телефон*

Дополнительная информация

Согласие на обработку персональных данных


Please leave this field empty.

Нажимая кнопку «Отправить», я даю своё согласие ЧУ ДПО "Учебно-деловой
центр" на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.